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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, DSG). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung für alle von der Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) gehosteten Webseiten.
Es ist möglich, dass hier datenschutzrechtliche Aspekte erwähnt werden, die für die gegenständliche Webseite nicht relevant sind.
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weiter.
Wenn Sie per E-Mail mit der Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) Kontakt aufnehmen, wird Ihre E-Mail zunächst in der Microsoft Cloud durch einen mehrstufigen Echtzeitschutz gegen Spam und Schadsoftware überprüft (Microsoft Exchange Online Protection). Die dafür notwendigen Server von Microsoft befinden sich ausnahmslos in EU-Rechenzentren in der geografischen Region Europa. Auch wenn das Umweltbundesamt mit Ihnen Kontakt aufnimmt, erfolgt eine derartige Überprüfung nur auf dem umgekehrten Weg. Mehr zum Thema Microsoft Cloud Dienste entnehmen sie bitte dem entsprechendem Abschnitt „Microsoft Cloud Dienste“ in diesem Dokument.
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Das Umweltbundesamt nutzt die von Microsoft angebotene Cloud und die Cloud-Softwaredienste (sog. Software as a Service, zum Beispiel Microsoft Office, Microsoft Azure) für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen. Grundsätzlich werden alle durch das Umweltbundesamt genutzten Microsoft Cloud-Dienste in den EU-Rechenzentren der geografischen Region Europa betrieben. Auch die Verarbeitung der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten findet in den Rechenzentren der geografischen Region Europa statt.
Rechenzentrums-Lokationen in der Region Europa sind bspw.: Österreich, Finnland, Irland, Niederlande
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Konkret können das bspw. Kontaktdaten der Nutzer, Vertragsdaten, Prozessdaten sowie Metadaten der jeweiligen Dokumente sein. Microsoft selber verarbeitet Nutzungs- und Metadaten, welche von Microsoft aus Gründen der Sicherheit und zur Serviceoptimierung verwendet werden.
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Die Nutzung der Microsoft Cloud-Dienste erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit der Fa. Microsoft.
Weitergehende Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft und den Sicherheitshinweisen zu Microsoft Cloud-Diensten .
Die Microsoft Cloud-Dienste werden von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA angeboten. Soweit eine Verarbeitung von Daten in den Vereinigten Staaten von Amerika stattfindet, ist die Verarbeitung gemäß Art. 46 Abs. 2 Lit. c der DSGVO durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, welche Bestandteil des Vertrages mit der Microsoft Corporation sind, rechtlich gedeckt.
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